XML joint sous un autre nom que « factur-x.xml »
Le vérificateur Factur-X affiche en rouge « XML embarqué sous un nom non prévu », avec le nom trouvé. La spécification Factur-X (règle BR-HYBRID-13) attend exactement « factur-x.xml », ou « xrechnung.xml » pour le profil XRECHNUNG ; un nom ZUGFeRD passe en orange. Que faire : signalez-le à l’éditeur du logiciel qui fabrique le PDF.
XML absent du tableau /AF
« XML non référencé dans le tableau /AF du document » : le fichier est joint, mais pas déclaré comme fichier associé (règle BR-HYBRID-12). Que faire : la correction revient à l’outil qui assemble le PDF et son XML.
Métadonnées XMP ou déclaration PDF/A manquantes
Rouge quand le PDF n’a pas de métadonnées XMP, de déclaration PDF/A-3 ou PDF/A-4, de propriétés Factur-X ou de schéma d’extension (règles BR-HYBRID-02 et BR-HYBRID-03). L’outil lit ces déclarations sans vérifier la conformité PDF/A-3 elle-même. Que faire : là encore, le logiciel qui produit le PDF.
Profil MINIMUM ou BASIC WL « insuffisant pour la réforme »
Ces deux profils ne portent pas le détail des lignes de facture, attendu à compter du 1er septembre 2027 selon le tableau des données de facture de la DGFiP. Ils ne figurent pas parmi les profils cités par l'arrêté du 27 juillet 2026 : EN16931 et EXTENDED-CTC-FR, en CII comme en UBL. Que faire : demandez à votre logiciel ou à votre plateforme s’il produit l’un de ces deux profils.
Champs obligatoires manquants
« Champs obligatoires du profil EN 16931 : 3 manquants », puis la liste. Sur notre fichier de test incomplet : « BT-1 Numéro de facture (règle BR-02) ; BT-44 Nom de l’acheteur (règle BR-07) ; BT-40 Pays du vendeur (règle BR-09) ». Que faire : complétez la donnée dans votre logiciel, puis produisez de nouveau le fichier.
Lignes de facture incomplètes
Rouge, ligne par ligne, pour un identifiant, une quantité, une unité, un montant, un nom d’article ou un prix absent (règles BR-21 à BR-26), par exemple « ligne 2 : BT-146 Prix net unitaire (règle BR-26) ». En profil EXTENDED ou EXTENDED-CTC-FR, quantité, unité, montant et prix manquants passent en orange. Que faire : vérifiez l’article et son prix dans votre logiciel.
Totaux incohérents
« Total TVA comprise (BT-112) : incohérent », avec « Déclaré 430,00, calculé 420,00 EUR » sur notre fichier de test. Chaque total est recalculé au centime ; en EXTENDED et EXTENDED-CTC-FR, les principaux totaux tolèrent un centime par ligne. Un total faux peut en entraîner un second : ici, le montant à payer. Que faire : corrigez le montant dans votre logiciel.
SIREN mal formé et mentions absentes
Rouge (« format invalide ») quand un SIREN déclaré avec le schéma 0002 n’a pas exactement 9 chiffres. Orange quand le SIREN du vendeur ou du client manque, et quand la catégorie de l’opération (cadre de facturation BT-23) manque ou n’est pas reconnue. Le SIREN du client et la catégorie de l’opération font partie des nouvelles mentions obligatoires listées par la FAQ « Je découvre » de la DGFiP. Que faire : renseignez dans votre logiciel le SIREN de vos clients et la catégorie de l’opération (biens, services ou les deux).
Quand le PDF n’est pas une facture électronique
« Aucun fichier embarqué dans ce PDF » signale un PDF simple, sans données structurées. Le rapport cite alors la DGFiP : une facture PDF « envoyée par mail n’est pas une facture électronique ». « Aucun fichier XML embarqué » désigne une pièce jointe d’un autre type ; « Ce fichier n’est pas un PDF » et « PDF chiffré » arrêtent la lecture.
Toutes les entreprises assujetties à la TVA : recevoir les factures électroniques.
Grandes entreprises et ETI : aussi émettre et transmettre le e-reporting.
PME, TPE et micro-entreprises : émettre et transmettre le e-reporting.
Rien à corriger dans le fichier : la facture est à produire avec ses données structurées. Selon l'article 289 bis du CGI, dans le texte en vigueur au 26/09/2026, son émission passe par une plateforme agréée (ex-PDP). Pour relire chaque pastille, voyez comment lire un rapport du vérificateur.
Questions fréquentes
Mon PDF n'a pas de XML : que faire ?
C’est un PDF simple, sans données structurées, et non une facture Factur-X. Demandez à votre logiciel ou à votre plateforme agréée de produire la facture avec son XML, puis vérifiez le nouveau fichier.
Qu'est-ce qu'un profil insuffisant ?
C’est le verdict du vérificateur pour MINIMUM et BASIC WL, sans détail des lignes et absents de l’arrêté du 27 juillet 2026. La FAQ « Je découvre » de la DGFiP, version du 01/09/2026, prévoit « 26 données obligatoires en 2026 puis 34 données dès 2027 ».
Qui corrige une facture Factur-X ?
Le logiciel ou la plateforme agréée qui la produit : le vérificateur ne modifie aucun fichier. Transmettez-lui le rapport téléchargé, qui cite la règle de chaque point.
Sources officielles
- DGFiP : tableau des données de facture à transmettre à l'administration, consulté le 26/09/2026
- Arrêté du 27 juillet 2026, article 41 septies C de l'annexe IV au CGI, Légifrance, consulté le 26/09/2026
- FAQ DGFiP « Je découvre la facturation électronique », version du 01/09/2026, consulté le 26/09/2026
- Service-public : fiche F31808, vérifiée le 11/08/2026, consulté le 26/09/2026
- Question DGFiP : une facture envoyée par mail est-elle une facture électronique ? (page modifiée le 16/01/2026), consulté le 26/09/2026
- Article 289 bis du code général des impôts, version en vigueur depuis le 21/02/2026, Légifrance, consulté le 26/09/2026
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