Basware : plateforme agréée, avis et prix

01Basware : sa ligne officielle et son offre relevée

La page DGFiP des plateformes agréées range BASWARE dans sa liste 1, l’immatriculation datant du 18/12/2025 ; le fichier modifié le 22/09/2026 y réunit 149 opérateurs. Basware a ainsi le statut de plateforme agréée (ex-PDP), et notre liste officielle des plateformes agréées reprend son inscription. Le nom « BASWARE SAS » figure en outre dans la liste des prestataires signataires avec l’autorité Peppol France, au 22/12/2025.

L'accueil français de basware.com, relevé le 26/09/2026, décrit une « Gestion du cycle de vie des factures et automatisation des comptes fournisseurs basées sur l’IA ». Autrement dit, l’offre part du service qui reçoit, contrôle et paie les factures des fournisseurs. Le menu distingue la réception, l’envoi et l’archivage des factures électroniques, et contient deux entrées sur la France : « Facturation électronique obligatoire en France » et « Choisissez votre PA ». Une autre rubrique, « Intégration Multi-ERP », porte sur le raccordement de plusieurs logiciels de gestion. L’accueil met aussi en avant l’intelligence artificielle, avec une démonstration proposée sous le nom « InvoiceAI ». Le menu comporte aussi une entrée « Pour les fournisseurs », avec des ressources qui leur sont destinées.

Le public ressort d’une offre nommée « InvoiceReady (ETI et PME) » : ce sont les deux publics que retient notre relevé contrôlé le 27/09/2026. Côté formats, le relevé cite Peppol, qui dispose de sa propre rubrique « Peppol Compliance ». Quant au e-reporting, aux devis, au volume de factures compris et au tarif d’entrée, ils sont non communiqués au 26/09/2026. Pour élargir la comparaison, parcourez les fiches de Qonto, de Shine et de Dext.

02Plateforme agréée : de quoi parle-t-on ?

Une plateforme agréée tient son statut de l’administration fiscale. Le Service d’Immatriculation de la DGFiP l’inscrit « pour une durée de trois ans renouvelable », vérifie ensuite ses obligations, avec à la clé un possible retrait du numéro, selon la page impots.gouv.fr dédiée aux plateformes agréées. L’immatriculation définitive se mérite : il faut passer avec succès des tests d’interopérabilité grandeur nature, face au Portail Public de Facturation comme aux autres opérateurs. Pour votre entreprise, rien n’impose un opérateur unique : la FAQ DGFiP « Je découvre » admet plusieurs plateformes. Notre définition de la plateforme agréée va plus loin.

Alternatives à Basware

• QontoImmatriculée le 18/12/2025 · offre gratuite : oui
• PennylaneImmatriculée le 11/12/2025 · offre gratuite : non communiqué
• ShineImmatriculée le 21/05/2026 · offre gratuite : oui

Vérifier une facture émise avec Basware

Le vérificateur Factur-X lit dans votre navigateur le XML embarqué, le profil déclaré et les totaux d’une facture PDF ; le fichier n’est envoyé à aucun serveur. Il ne certifie pas le PDF/A-3 et ne remplace pas la plateforme agréée.

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