Spendesk : plateforme agréée, avis, prix et offre en 2026

Spendesk : la réception des factures dans un outil de dépenses

Une corbeille à courrier reçoit une facture le long d’un arc pointillé

La liste 1 de la DGFiP range SPENDESK, siège déclaré à Paris, parmi les opérateurs « satisfaisant à l’ensemble des conditions, incluant les tests d’interopérabilité ». Son numéro date du 15/01/2026. L’outil de dépenses est ainsi devenu plateforme agréée (ex-PDP), et notre liste officielle, tirée du fichier du 22/09/2026, le mentionne.

Le site de Spendesk, relevé le 26/09/2026, se décrit comme « une plateforme de gestion des dépenses » : cartes d’entreprise, notes de frais, comptes fournisseurs, achats et budgets. Sa FAQ ajoute que l’outil accompagne « aussi des organisations plus petites ou plus grandes » que sa cible de PME. La réforme y occupe un encart précis : « Recevez vos factures électroniques et automatisez votre e-reporting, directement dans Spendesk ». Côté comptabilité, l’éditeur invite à relier vos outils (« Connectez votre comptabilité, votre ERP, vos outils métiers ») et annonce l’envoi des transactions vers les principaux logiciels comptables et ERP, dont Sage, Xero, NetSuite, SAP et Datev. Ce sont des intégrations : aucune comptabilité tenue dans Spendesk n’est affichée au 26/09/2026.

La page tarifs ne publie aucun montant et indique « Devis sur demande ». Elle décrit un prix en deux parties : un abonnement mensuel fixe d’accès à la plateforme, puis des frais variables selon le nombre de transactions. Prix d’entrée, volume inclus, formats et création de devis sont non communiqués au 26/09/2026. Les petites structures qui veulent un prix lisible avant tout contact peuvent regarder les fiches d'Indy, de Tiime et d'Abby.

Recevoir avec Spendesk, émettre ailleurs : ce que permettent les règles

L’encart relevé parle de réception et de e-reporting ; il ne dit rien de l’émission de vos factures clients. Ce découpage est prévu par les textes : la FAQ DGFiP « Je découvre » accepte qu’une plateforme reçoive vos factures fournisseurs pendant qu’une autre émet vos factures clients. Si Spendesk est celle qui reçoit, c’est avec elle que vous signez l’accord formel déclaré dans l’annuaire.

Spendesk apparaît aussi sur la page « Rejoindre le réseau Peppol » de la DGFiP. Elle figure sous le nom « SPENDESK » dans la liste des prestataires français ayant signé avec l’autorité Peppol France au 22/12/2025, qui compte 72 noms recomptés le 26/09/2026. Spendesk y dispose donc, comme chaque plateforme agréée selon cette page, de « son propre certificat ».

Alternatives à Spendesk

Vérifier une facture émise avec Spendesk

Le vérificateur Factur-X lit dans votre navigateur le XML embarqué, le profil déclaré et les totaux d’une facture PDF ; le fichier n’est envoyé à aucun serveur. Il ne certifie pas le PDF/A-3 et ne remplace pas la plateforme agréée.

Questions fréquentes

Spendesk est-elle une plateforme agréée ?

Oui. SPENDESK a reçu son numéro le 15/01/2026 et figure en liste 1 dans la version du 22/09/2026 du fichier officiel, avec un siège déclaré à Paris. Son menu présente d’ailleurs le module « Factures fournisseurs (PA) ».

Spendesk est-elle gratuite ?

Aucune formule gratuite n’est affichée au 26/09/2026, et la page tarifs se contente d’un « Devis sur demande » : le prix d’entrée est non communiqué à cette date. Si vous cherchez seulement à recevoir vos factures sans payer, notre page des plateformes agréées gratuites liste les formules affichées sans frais.

Comment changer de plateforme agréée ?

Le changement est libre et possible à tout moment, selon la FAQ DGFiP « Je découvre ». La fiche F39785 de service-public encadre la transition : 15 jours ouvrables au plus pour mettre l’annuaire à jour, à compter de l’accord de l’ancienne plateforme ou de l’expiration de son délai d’opposition. L’ancienne plateforme maintient certains services pendant 1 an et, si vous le demandez, transmet à la nouvelle les informations nécessaires dans un délai de 5 jours ouvrés.

Sources officielles

Liste officielle des plateformes agréées (fichier du 22/09/2026), consulté le 26/09/2026
Site de Spendesk (www.spendesk.com/fr), consulté le 26/09/2026
Site de Spendesk (www.spendesk.com/fr/pricing), consulté le 26/09/2026
FAQ DGFiP « Je découvre la facturation électronique », consulté le 26/09/2026
Page impots.gouv.fr « Rejoindre le réseau Peppol », consulté le 26/09/2026
Service-public.fr, fiche F39785 sur la facturation électronique, consulté le 26/09/2026

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